In een wereld waarin verandering snel opkomt en organisaties continu moeten aanpassen aan nieuwe uitdagingen, speelt portfoliomanagement een cruciale rol. Het efficiënt beheren van projecten, programma’s en verandertrajecten is essentieel om strategische doelen te bereiken en middelen optimaal in te zetten. De Management of Portfolios (MoP®) methode biedt een gestructureerd en bewezen framework om dit te bereiken. Voor professionals die zich willen ontwikkelen in dit vakgebied, zijn er specifieke trainingen ontwikkeld. In dit artikel geven we een gedetailleerd overzicht van het MoP® trainingsschema, inclusief de inhoud, doelgroep, duur en examinering.
Wat is MoP®?
MoP® staat voor Management of Portfolios en is ontwikkeld als een standaard voor portfoliomanagement binnen AXELOS. Het biedt richtlijnen om het beheer van projecten en verandertrajecten te organiseren, zodat ze strategische doelen effectief kunnen steunen. Het kader omvat principes, technieken en praktijken die gericht zijn op het optimaliseren van investeringen in verandering, het afwegen van risico’s en het creëren van een balans tussen activiteiten en beschikbare middelen.
MoP® is niet alleen gericht op het beheer van projecten, maar ook op het strategisch inzetten van middelen en het uitvoeren van governance om verandertrajecten succesvol te maken. Het is bedoeld voor organisaties die grootschalige veranderingen doorvoeren en zoeken naar een gestructureerde aanpak om die veranderingen te beheren.
MoP® Trainingsschema: Een Structuur voor Proficiëntie
Het MoP® trainingsschema is opgebouwd om professionals te onderwijzen in de principes en praktijk van portfoliomanagement. Het bestaat uit twee niveaus: Foundation en Practitioner. Elk niveau heeft een specifieke focus en is bedoeld voor een bepaalde groep van professionals. De trainingen zijn intensief, praktijkgericht en gericht op het toepassen van het MoP®-kader in reële scenario's.
MoP® Foundation Training
De MoP® Foundation training biedt een inleiding in de principes, technieken en doelen van portfoliomanagement. Deze training is bedoeld voor professionals die het MoP®-raamwerk willen leren begrijpen en toepassen. De focus ligt op het begrijpen van de kernideeën van MoP® en het inzicht krijgen in hoe portfoliomanagement bijdraagt aan het behalen van strategische doelen.
De training is van korte duur (meestal twee dagen) en richt zich op het verklaren van het kader, het uitleggen van de processen en het tonen van de basisprincipes van portfoliomanagement. Het is een basis voor verdere specialisatie in MoP® en wordt gegeven door officieel erkende trainingorganisaties, zoals Computrain in samenwerking met NCOI.
De Foundation training is de eerste stap in het MoP® certificatieschema. Na afronding van deze training kan men het Foundation examen afleggen. Dit is een gesloten boek examen dat bestaat uit 50 multiple choice vragen, waarvan minimaal 25 goed beantwoord moeten worden om te slagen. Het examen duurt 40 minuten en is in het Engels.
MoP® Practitioner Training
De MoP® Practitioner training is het tweede niveau in het certificatieschema en is bedoeld voor professionals die niet alleen het kader kennen, maar ook weten hoe ze het in de praktijk moeten toepassen. Deze training is gericht op het analyseren van portfolio-gegevens, het toepassen van MoP®-technieken en het adviseren over het implementeren van geschikte praktijken binnen een organisatie.
De Practitioner training duurt meestal drie dagen, hoewel er ook verkorte programma’s, zoals de Fasttrack, beschikbaar zijn. Deze verkorte varianten vereisen een hogere mate van zelfstudie en discipline van de deelnemers. Tijdens de training worden deelnemers uitgedaagd om de principes van MoP® toe te passen op realistische scenario's, waardoor het praktische toepassen van de kennis wordt geoefend.
De Practitioner training is een verdieping van de Foundation kennis en legt de nadruk op het analyseren van portfolio-gegevens, het toepassen van governance en het besluitvorming onderbouwen. De training is interactief en maakt gebruik van casusgestuurde oefeningen, discussies en presentaties. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan het toepassen van MoP® in de context van het eigen werk van de deelnemers.
Na afronding van de Practitioner training volgt het Practitioner examen. Dit is een open boek examen dat bestaat uit vier complexe multiple choice vragen, gebaseerd op een scenario. Per vraag kunnen maximaal 20 punten worden behaald, met een totaal van 80. Minimaal 40 punten zijn nodig om te slagen. Het examen duurt drie uur en is ook in het Engels.
Praktijkgerichte Aanpak in de Trainingen
Een kernaspect van de MoP® trainingen is de praktijkgerichte aanpak. Tijdens zowel de Foundation als de Practitioner trainingen wordt aandacht besteed aan het toepassen van het MoP®-kader in reële situaties. De trainingen zijn zo ontworpen dat deelnemers niet alleen de theorie leren, maar ook leren hoe ze die theorie in de praktijk kunnen toepassen.
De leerproces is gevarieerd en maakt gebruik van verschillende werkvormen, zoals presentaties, oefeningen, groepsdiscussies en het bespreken van eigen casussen. De trainer speelt een actieve rol bij het faciliteren van de oefeningen en het tonen van hoe MoP®-technieken effectief worden toegepast. De deelnemers worden uitgedaagd om kritisch te denken over portfolio-gegevens en governance-structuren en te leren hoe ze beslissingen kunnen onderbouwen.
Het trainingsmateriaal is Engelstalig en bestaat uit een presentatie, casus, opgaven en antwoordindicaties. Daarnaast ontvangen deelnemers toegang tot e-learning met oefenexamenvragen en de digitale MoP®-manual. Deze manual is nodig bij het examen en is een belangrijk ondersteunend document tijdens de training.
Doelgroep en Voorkennis
De MoP® trainingen zijn gericht op ervaren professionals die betrokken zijn bij portfoliomanagement, verandermanagement of projectmanagement. De doelgroep omvat onder andere (portfolio)managers, lijnmanagers, consultants en senior medewerkers van portfolio-, programma- of projectbureaus.
Voor de Foundation training is geen specifieke voorkennis vereist, maar het is aan te raden om enige ervaring te hebben met project- of programma-uitvoering. Voor de Practitioner training is minimaal twee jaar ervaring in het leiden van programma’s, projecten of portfoliomanagement vereist. Daarnaast is kennis van PRINCE2 en MSP aan te raden om het MoP®-raamwerk goed in te kunnen passen.
Als een deelnemer niet aan de voorkennisvorderingen voldoet, maar toch geïnteresseerd is in MoP®, wordt aangeraden om eerst een adviesgesprek te voeren met de trainingorganisatie. Sommige instellingen bieden begeleiding aan op maat om professionals op weg te helpen.
Groepsafstand en Aantallen
De trainingen worden gegeven in kleine groepen om een persoonlijke en doordachte leeromgeving te garanderen. De maximale groepsgrootte varieert per instelling, maar ligt meestal rond de twaalf personen. Deze kleine aantallen zorgen ervoor dat de trainer goed aansluiting kan maken met de deelnemers en dat de training een interactieve en betrokken sfeer heeft.
Vervolgtrainingen en Certificering
Na afronding van de MoP® trainingen is er de mogelijkheid om verder te specialiseren of te verdiepen in portfoliomanagement. Deelnemers kunnen kiezen voor begeleiding in het veld, waarbij persoonlijke coaching wordt aangeboden om de MoP®-kennis verder te toepassen in de praktijk. Daarnaast zijn er trainingen beschikbaar om kennis te verbreden op het gebied van risicomanagement, verandermanagement of projectmanagement.
Het certificeringsschema van MoP® biedt dus niet alleen de mogelijkheid om professioneel erkend te worden, maar ook om zich continu te ontwikkelen in het vakgebied. Het behalen van de Foundation en Practitioner certificeringen is een aanduiding van kennis en vaardigheid in het beheren van veranderportfolio’s.
MoP® Fasttrack: Een Verkort Opleidingsprogramma
Voor professionals die snel willen certificeren, is er de MoP® Fasttrack beschikbaar. Deze intensieve training combineert de Foundation en Practitioner opleidingen in een verkort programma. Het Fasttrack-programma is ontworpen voor ervaren professionals die al bepaalde kennis hebben en snel willen verder gaan.
Het Fasttrack-programma duurt drie dagen, waarbij de eerste twee dagen worden besteed aan theorie en praktijk, gevolgd door het Foundation examen op de derde dag. De resterende tijd wordt gebruikt voor voorbereiding op het Practitioner examen. Tussen de eerste en tweede lesdag is er een week of twee ingesloten voor zelfstudie.
De Fasttrack is een uitdaging, aangezien het vereist dat de deelnemers zich goed voorbereiden en snel kunnen toepassen wat geleerd is. Het is een efficiënte manier om beide certificeringen in korte tijd te behalen, maar vereist een sterke motivatie en een goede voorbereiding.
Samenvatting van het Trainingsschema
| Training | Doelgroep | Duur | Examen | Voorkennis |
|---|---|---|---|---|
| MoP® Foundation | Professionals met interesse in portfoliomanagement | 2 dagen | Gesloten boek, 40 minuten | Geen specifieke voorkennis vereist |
| MoP® Practitioner | Ervaren (portfolio)managers en consultants | 3 dagen (of Fasttrack) | Open boek, 3 uur | 2+ jaar ervaring, kennis van PRINCE2/MS |
| MoP® Fasttrack | Ervaren professionals die snel certificeren | 3 dagen | Foundation + voorbereiding Practitioner | 2+ jaar ervaring, kennis PRINCE2/MS |
Conclusie
Het MoP® trainingsschema biedt een gestructureerde en bewezen aanpak voor professionals die willen leren hoe ze portfoliomanagement effectief kunnen toepassen. Het raamwerk helpt organisaties om strategische doelen te behalen door middelen optimaal in te zetten en risico’s te beheren. De trainingen zijn gericht op zowel theorie als praktijk en zijn ontworpen om professionals in staat te stellen om MoP®-principes en -technieken effectief in te zetten in hun werk.
Zowel de Foundation als de Practitioner trainingen vormen een essentieel onderdeel van de certificering en bieden een sterke basis voor verdere specialisatie in het veld. Voor diegenen die snel willen certificeren, biedt de Fasttrack een intensieve, verkorte optie. De trainingen worden gegeven door officieel erkende organisaties en zijn georiënteerd op praktische toepassing in reële scenario's.
Voor professionals die zich willen ontwikkelen in portfoliomanagement en verandertrajecten beter willen begrijpen, is het MoP®-trainingsschema een waardevolle investering. Het biedt niet alleen kennis, maar ook de vaardigheden om die kennis effectief toe te passen in de werkelijkheid.